Sprawozdanie finansowe sporządziliśmy na dzień 15 czerwca 2014 r., kolejne na dzień 31.12.2014 r., a ostatnie na dzień 31.03.2015 r. Czy postąpiliśmy prawidłowo, jeśli rokiem obrotowym spółki z o.o. jest rok kalendarzowy, czy też powinniśmy sporządzić jedno sprawozdanie za okres od 16.06.2014 r. do 31.03.2015 r.? Sprawozdanie likwidacyjne spółki z o.o. – w skrócie. Sprawozdanie likwidacyjne spółki z o.o. to typ sprawozdania finansowego, które jest sporządzane przez likwidatorów, po wykonaniu wszystkich czynności likwidacyjnych. Sprawozdanie to sporządza się na dzień poprzedzający podział pomiędzy wspólników środków, jakie pozostały Nawet właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej, który z jakiejś przyczyny zdecydował się na pełną księgowość – sprawozdanie złożyć musi. Od powyższej zasady jest tylko jeden wyjątek – spółki jawne i partnerskie, które w roku obrotowym uzyskały przychód niższy niż równowartość 2 mln euro, nie mają To najważniejszy raport z działalności przedsiębiorstwa, który sporządza się w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Sprawozdanie sporządza się zawsze na koniec roku obrotowego, w dniu bilansowym. Jeżeli rok obrotowy firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy wypada 31 grudnia. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest organ, który – zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności – jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. Jeśli jednak nie, to musicie w terminie złożyć zaległe sprawozdanie finansowe z pozostałymi dokumentami rocznymi elektronicznie w KRS. Pamiętajcie, że sam fakt zawieszenia działalności gospodarczej spółki nie jest dla KRS informacją, że nie jesteście zobowiązani do złożenia za ten okres sprawozdań. . Art. 49 ust. 1 Ustawy o rachunkowości nakłada na kierownika jednostki obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności, co dotyczy spółek kapitałowych, a więc także spółek z Taki obowiązek odnosi się również do sporządzenia sprawozdania finansowego. Obydwa sprawozdania podsumowują ten sam rok obrotowy, niemniej jednak sprawozdanie z działalności spółki z nie jest częścią składową sprawozdania finansowego, ale jego istotnym uzupełnieniem. Kto ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności spółki z Wymieniony powyżej zapis zobowiązuje kierownika jednostki do sporządzenia sprawozdań – zarówno finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki z Ustawodawca określa w ten sposób osobę lub organ wieloosobowy (zarząd), uprawniony mocą przepisów, umową, statutem lub prawem własności, do zarządzania jednostką. Za kierownika uważa się także likwidatora, syndyka bądź zarządcę w postępowaniu upadłościowym. W praktyce oznacza to, że obowiązek sporządzenia sprawozdań – zarówno finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki z – to zadanie zarządu, który pełni tę funkcję aktualnie na dzień ich sporządzania. Dlaczego jest to ważne i jak należy ten obowiązek rozumieć? Często w spółkach z wraz z końcem roku obrotowego wygasają mandaty członków zarządu i od nowego roku powołuje się nowy zarząd. Wówczas nowo powołany zarząd ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności spółki z za poprzedni rok obrotowy, chociaż może nie posiadać na ten temat pełnej informacji. Jednak członkowie nowo powołanego zarządu mają prawo domagać się od byłych członków stosownych wyjaśnień, dotyczących okresu, w którym osoby te pełniły swą funkcję w zarządzie. Jednocześnie były członek zarządu ma prawo wglądu w treść sprawozdań, dotyczących roku obrotowego, w którym pełnił swą funkcję i dotyczy to zarówno sprawozdania finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki z Roczne sprawozdanie Zarządu z działalności spółki z powinno zostać przedstawione i zatwierdzone podczas Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w terminie nie późniejszym niż sześć miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Jak rozumieć pojęcie roku obrotowego, którego powinno dotyczyć sprawozdanie z działalności spółki z Zgodnie z art. 3 Ustawy o rachunkowości, rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy lub inny okres 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany także w rozliczeniach podatkowych. Rok obrotowy i jego zmiany powinna określać umowa założycielska spółki z bądź jej statut. Jeżeli spółka z rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, może połączyć księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres z rokiem następnym, a potem – w razie zmiany roku obrotowego – pierwszy po zmianie rok obrotowy musi być dłuższy niż 12 miesięcy. Natomiast jeśli umowa spółki z stanowi, że rok obrotowy jest rokiem kalendarzowym, zaś spółka z rozpoczęła działalność w pierwszej połowie roku, wówczas pierwsze roczne sprawozdanie obejmuje okres od rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego, chociaż nie jest to pełne 12 miesięcy. Jest to ważne również dlatego, że sprawozdanie z działalności spółki z oraz roczne sprawozdanie finansowe wraz z odpisem uchwały zatwierdzającej przez odpowiedni organ, czyli w tym przypadku – Walne Zgromadzenie Wspólników, podlegają na podstawie art. 40 pkt 2 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym obowiązkowi złożenia i wpisu we właściwym rejestrze w terminie 15 dni od ich zatwierdzenia. Najczęściej rok obrotowy w spółkach z pokrywa się z rokiem kalendarzowym, więc zazwyczaj sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności spółek za poprzedni rok obrotowy sporządza się do końca czerwca następnego roku. Niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością we właściwym rejestrze sądowym i ogłoszenia bądź sporządzenie niezgodnie z przepisami prawa, lub zawarcie w nich nierzetelnych danych podlega grzywnie, a nawet karze ograniczenia wolności. Cele i charakter sprawozdania z działalności spółki z Niezbędne w tym względzie informacje zawiera Krajowy Standard Rachunkowości nr 9 „Sprawozdanie z działalności”, stanowiący załącznik do uchwały nr 6/2014 Komitetu Standardów Rachunkowości z 15 kwietnia 2014 r. (Dz. U. Min. Fin. poz. 17). Zgodnie z powyższymi ustaleniami, sprawozdanie z działalności spółki z będące uzupełnieniem sprawozdania finansowego, powinno zawierać istotne informacje na temat stanu majątkowego i sytuacji finansowej spółki, określać warunki, zdarzenia i okoliczności, które kształtowały jej działalność, aby wskazać perspektywy i kierunki dalszego jej funkcjonowania. Należy tu także uwzględnić listę ryzyk i opisu zagrożeń dla przyszłości spółki. Sprawozdanie takie powinno mieć charakter opisowo – liczbowy, przedstawiać użyteczne informacje ilościowe i jakościowe, finansowe i niefinansowe, jakich nie zawiera sprawozdanie finansowe, a które są istotne dla oceny wyników i aktualnej sytuacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Za oczywiste należy uznać wiarygodność prezentowanych informacji, które mogą wzmacniać dane z zewnętrznych, niezależnych i uznanych źródeł, na przykład analizy, rekomendacje, oceny. Odrębnie należy omówić szanse i możliwości dalszego funkcjonowania i oddzielić od ryzyk i zagrożeń dla działalności spółki z Równie oczywiste jest to, że informacje zawarte w sprawozdaniu z działalności spółki z powinny być zgodne ze sprawozdaniem finansowym. Sprawozdanie z działalności ma być przydatne w ocenie sytuacji spółki z zrozumiałe poprzez czytelny opis i prezentację informacji przy założeniu, że adresaci posiadają podstawową wiedzę z zakresu finansów, rachunkowości i zarządzania. Sporządza się je w języku polskim i w odniesieniu do polskiej waluty. Dane liczbowe można zaokrąglać w zależności od potrzeb. Sprawozdanie – wskazując jednocześnie datę podpisu – podpisuje kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy (zarząd), sprawozdanie z działalności podpisują wszyscy członkowie. Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z Sprawozdanie z działalności spółki z ma zindywidualizowany charakter, gdyż odzwierciedla specyfikę działalności spółki, przedstawia jej osiągnięcia oraz zamierzenia. Nie jest więc możliwe tworzenie żadnego gotowego wzorca lub formularza takiego dokumentu. Po raz kolejny przydatne są informacje zawarte we wspomnianym wcześniej Krajowym Standardzie Rachunkowości nr 9 „Sprawozdanie z działalności”. Wymienione są tam wszystkie niezbędne elementy treści takiego sprawozdania, które należy dostosować do specyfiki działalności konkretnej spółki. Oto przykładowy schemat takiego sprawozdania, przygotowany na podstawie wytycznych zawartych w powyższym dokumencie: Sprawozdanie z działalności spółki z nazwa za rok …… Informacje ws†epne: pełna nazwa spółki z adres siedziby, numery KRS, NIP. REGON, zarząd, prezes zarządu, kapitał zakładowy, kapitał własny (wszystkie dane powinny być aktualne na dzień sporządzania sprawozdania) Przedmiot działania spółki zgodny z informacjami w Krajowym Rejestrze Sądowym Struktura organizacyjna: zarząd, miejsce prowadzenia działalności, organizacja spółki z zatrudnienie Ogólne warunki działania spółki z krótka charakterystyka dotychczasowej działalności z uwzględnieniem sytuacji rynkowej Sytuacja finansowa spółki z Opis czynników i zdarzeń mających wpływ na działalność spółki z Sytuacja majątkowa spółki z Znaczące zobowiązania Perspektywy dalszego rozwoju (odniesienie się do prognoz z poprzednich sprawozdań, sytuacja finansowa, sytuacja dochodowa, inwestycje spółki, zadłużenie, perspektywy rozwoju, działalność badawczo – rozwojowa) Analiza ryzyk i zagrożeń dla dalszej działalności spółki z Ryzyka i zagrożenia zewnętrzne (konkurencja, koniunktura gospodarcza, ryzyko zmian przepisów prawnych i niekorzystnych zmian podatkowych, zmienność kursu walutowego, zmienność stóp procentowych, sezonowość, nieterminowość zapłat itp.) Ryzyka wewnętrzne (ryzyko niezrealizowania celów strategicznych, zobowiązania finansowe, wartość wynagrodzeń, udziały, ryzyko związane z zasobami ludzkimi, ryzyko wypadków przy pracy, czynniki losowe) Informacja o emisji akcji: (jeśli spółka nie emituje akcji – można wpisać [nie dotyczy]; jeśli emituje akcje, warto rozwinąć punkt: STOSOWANIE ŁADU KORPORACYJNEGO) Wykazy i oświadczenia: (można tu uwzględnić wykazy: akcjonariuszy i posiadanych przez nich udziałów; zmiany w składzie zarządu spółki z oświadczenia w sprawie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, o rzetelności sporządzenia sprawozdania finansowego) PODPIS KIEROWNIKA/PODPISY ZARZĄDU DATA SPORZĄDZENIA SPRAWOZDANIA Jeszcze raz należy podkreślić, że powyższy schemat należy dostosować do specyfiki danej spółki z przy sporządzaniu sprawozdania konieczne jest elastyczne podejście do wymienionych tu kwestii. Tematyka i kolejność ich omawiania to raczej wskazówki, które należy ująć bądź nie, w zależności od charakteru działalności spółki z W ten sposób sprawozdanie staje się wyrazem oceny kierownika jednostki lub zarządu, dotyczącej działalności spółki, jej sytuacji finansowej, perspektyw rozwoju, a także oceny ryzyk. Opis dotychczasowej działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinien być odniesiony do wcześniejszych prognoz z poprzednich lat oraz do aktualnej kondycji firmy. Opis taki przedstawia bowiem kluczowe obszary oraz efekty działalności spółki z Ważne jest także określenie powiązań kapitałowych i organizacyjnych oraz relacji spółki z innymi podmiotami gospodarczymi. Charakterystyka działalności spółki z powinna koncentrować się na jej rozwoju, omawiać zdarzenia zewnętrzne i wewnętrzne, istotnie wpływające na działalność oraz osiągane efekty i wyniki. Opis działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna uzupełniać ocena rynku, w którego obrębie firma funkcjonuje, czyli jego wielkość, tendencje rozwojowe, ocenę popytu i podaży, atrakcyjność i konkurencyjność wraz z omówieniem pozycji spółki z na przykład poprzez udział w rynku lub na podstawie miejsca spółki z w rankingu. Sprawozdanie powinno uwzględniać, oprócz sytuacji makro – i mikroekonomicznej, także inne istotne dla specyfiki działalności spółki czynniki zewnętrzne, na przykład uwarunkowania społeczne, technologiczne, a także związane z ochroną środowiska naturalnego. Ważne jest także przedstawienie zasobów spółki, niezbędnych do jej właściwego funkcjonowania i dalszego rozwoju, zwłaszcza tych zasobów, których nie uwzględnia sprawozdanie finansowe. Zależą one od specyfiki branży i samej spółki z a dotyczą najczęściej zasobów rzeczowych, zasobów ludzkich, zasobów niematerialnych, takich jak na przykład posiadane patenty, znaki towarowe i inne czynniki, tworzące wartość firmy. Do tzw. dobrych praktyk należy również prezentacja przyjętych i stosowanych w spółce z wartości, norm i zasad, wdrażanych systemów zarządzania, na przykład zarządzania jakością, potwierdzonych posiadaniem stosownych certyfikatów. Jeśli chodzi o zasoby ludzkie, warto uwzględnić najważniejsze informacje o wielkości i strukturze zatrudnienia, o fluktuacji, wynagrodzeniach i innych świadczeniach na rzecz pracowników. W przypadku, gdy spółka z posiadała na w ciągu bądź na koniec roku własne udziały lub akcje, należy w sprawozdaniu przedstawić uzasadnienie ich nabycia, liczbę, wartość nominalną oraz cenę ich nabycia ze wskazaniem udziału procentowego w kapitale zakładowym. Należy mieć na uwadze fakt, że sprawozdanie z działalności spółki z z racji upublicznienia w Krajowym Rejestrze Sądowym, staje się dokumentem świadczącym o ogólnej kondycji firmy. Ukazuje kierunki jej funkcjonowania, perspektywy dalszego rozwoju, a także listę ryzyk i zagrożeń. Tworzy się w ten sposób wizerunek spółki z na rynku, jej wiarygodność wśród kontrahentów i innych podmiotów gospodarczych, z którymi spółka jest związana. Z tych powodów dokument ten powinien zostać sporządzony ze szczególną uwagą i dokładnością. W następnym tekście na naszym blogu będziecie mogli przeczytać jak założyć firmę w Rosji? Proces likwidacyjny oznacza dla spółki dopełnienie wielu obowiązków, jakie wynikają z prawa bilansowego. Sprawdź, o czym musisz się sytuacje, w których likwidacja spółki jest jedyną konieczną decyzją, które przedsiębiorstwo może podjąć, wybierając do rozpoczęcia tego procesu likwidatora. Jedną z najczęstszych przyczyn wdrożenia likwidacji jest podjęcie przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki. Należy jednak wspomnieć, że zasadniczym celem postępowania likwidacyjnego, który jest procesem poprzedzającym rozwiązanie spółki jest zakończenie jej bieżących interesów takich jak: spieniężenie majątku spółki, ściągnięcie wierzytelności, spłata bieżących zobowiązań czy ewentualny podział między wspólników. Likwidację przedsiębiorstwo prowadzi pod nazwą firmy z dodaniem oznaczenia „w likwidacji”. Rozwiązanie spółki następuje po przeprowadzeniu likwidacji, z chwilą wykreślenia spółki z rejestru, co uregulowane jest w art. 272 Kodeksu spółek handlowych (dalej: ksh). Innymi przyczynami rozwiązania spółki z (zgodnie z art. 270 ksh) mogą być: 1) przyczyny przewidziane w umowie spółki; 2) podjęta została uchwała zgromadzenia wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę (stwierdzona protokołem notarialnym pod rygorem nieważności), 3) ogłoszono upadłość spółki, 4) zajdą inne przewidziane prawem przyczyny. Nie ma możliwości likwidacji spółki z bez wcześniejszego przeprowadzenia procesu likwidacyjnego, który służy głównie zabezpieczeniu praw wierzycieli spółki. Proces likwidacyjny jest obowiązkowy, nawet w przypadku, gdy w księgach spółki nie wykazano żadnych zobowiązań. Wycena aktywów spółki postawionej w stan likwidacji W myśl art. 29 ustawy o rachunkowości (dalej: opr)wycena aktywów odbywa się według cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia, kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Wyceny takiej dokonują jednostki, których założenie kontynuacji działalności jest niemożliwe. Ponadto w takim przypadku spółka zobligowana jest do utworzenia rezerwy na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności co wynika z literalnego brzmienia art. 29 ust. 2a uor. Różnica powstała w wyniku wyceny jednostki oraz utworzenia rezerwy wpływa na kapitał z aktualizacji wyceny. Skutki likwidacji w księgach rachunkowych Wraz z rozpoczęciem przez jednostkę procesu likwidacyjnego ma ona wiele obowiązków, do których zobowiązuje prawo bilansowego. Zgodnie z art. 12 ust 2 uor, jednostka zobligowana jest do zamknięcia ksiąg rachunkowych na dzień kończący rok obrotowy oraz między innymi w przypadku: - zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie, - na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, - na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie, - na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, - w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia, - na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału, - na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości. Zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia wymienionych zdarzeń. Jednostka zobowiązana jest sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (art. 45 ust. 1 uor). W przypadku postawionej w stan likwidacji sp. z księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający dzień postawienia jej w stan likwidacji, zatem na ten dzień należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Ponadto na dzień rozpoczęcia likwidacji, jednostka ma obowiązek otworzyć księgi rachunkowe w ciągu 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Po otwarciu ksiąg rachunkowych spółki z „w likwidacji” jednostka zobligowana jest do połączenia składników kapitału własnego w jeden kapitał podstawowy, pomniejszając go o udziały własne (co uregulowane jest w art. 36 ust. 3 pkt 2 uor). Jednostka zobowiązana jest również do przeprowadzenia inwentaryzacji składników aktywów i pasywów na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji (według art. 26 ust. 4 uor). Sprawozdanie finansowe Prawo bilansowe dosyć szczegółowo określiło sposób wykazania danych w sprawozdaniu finansowym sporządzonym na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki z w stan likwidacji. W w bilansie należy wykazać stany aktywów i pasywów na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki w stan likwidacji oraz na dzień kończący rok obrotowy bezpośrednio poprzedzający ten rok. Zaś w rachunku zysków i strat oddzielnie wykazywane są przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący okres sprawozdawczy oraz analogiczny okres roku ubiegłego (co uregulowane jest w art. 47 ust. 2 uor). Należy również wskazać we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego datę, z jaką spółka została postawiona w stan likwidacji oraz zaznaczyć, iż w związku z tym sprawozdanie zostało sporządzone z uwzględnieniem braku kontynuowania działalności. Sprawozdanie spółki postawionej w stan likwidacji nie podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, natomiast nie ma jednak przeszkód, aby sprawozdanie jednostki zostało poddane badaniu, jeżeli likwidator o tym zadecyduje. Obowiązki likwidatorów i przebieg likwidacji Otwarcie likwidacji wiążę się ze zgłoszeniem do KRS, natomiast wpis tego faktu ma jedynie charakter ujawniający. Obowiązek zgłoszenia ciąży na likwidatorach jednostki. Ponadto likwidator zobowiązany jest do sporządzenia bilansu otwarcia likwidacji. Specyfiką tego bilansu jest to, że wszystkie składniki aktywów przyjmowane są według ich wartości zbywczej. Bilans ten sporządzony przez likwidatora podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników (zgodnie z art. 281 § 2 ksh). Równie ważne jest ogłoszenie przez likwidatorów wzmianki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o wdrożeniu likwidacji zgodnie z art. 5 § 3 ksh. Bowiem likwidatorzy powinni ogłosić o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając tym samym wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Następnie likwidator zobligowany jest do zawiadomienia właściwego urzędu skarbowego o rozwiązaniu spółki i przekazania odpisu sprawozdania likwidacyjnego. Konieczne jest również powiadomienie urzędu o miejscu przechowywania ksiąg rachunkowych zlikwidowanej spółki. Należy pamiętać, że podczas likwidacji spółki z obowiązki kierownika jednostki przejmuje likwidator, co zostało uregulowane w art. 3 ust. 1 pkt 6 uor. Likwidatorami najczęściej są członkowie zarządu, chyba że umowa spółki czy uchwała wspólników stanowi inaczej. Oznacza to, że likwidator jest w pełni odpowiedzialność w zakresie rachunkowości jednostki tj. prowadzenie ksiąg rachunkowych czy sporządzenie sprawozdania finansowego. Po zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego oraz po zakończeniu likwidacji likwidatorzy powinni ogłosić w siedzibie spółki owe sprawozdanie, a następnie złożyć je w sądzie rejestrowym wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z KRS. art. 29, 12, 45, 36, 26, 46, 47, 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 1047 ze zm.), art. 272, 270, 277, 281, 5, 279 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1578 ze zm.). Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki z trzeba wysłać do KRS. Sprawdź, jak w 3 krokach zrobić to szybko i sprawnie. Założenie spółki z wiąże się w wieloma obowiązkami. Jednym z takich obowiązków jest wysłanie sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS. O ile wykonanie sprawozdania finansowego możesz powierzyć księgowemu, o tyle dokumenty musisz wysłać samodzielnie. Nie jest procedura trudna, ale jak coś robi się raz w roku to można zapomnieć te czynności. Poniższy artykuł ma pomóc Ci w sprawnym i szybkim wysłaniu sprawozdania finansowego spółki z do KRS. NAJWAŻNIEJSZE TERMINY PODCZAS TWORZENIA SPRAWOZDANIA SPÓŁKI Biuro rachunkowe powinno sporządzić i podpisać Sprawozdanie finansowe spółki do końca czerwca danego roku. Zarząd powinien podpisać się profilem zaufanym do 30 czerwca danego roku. Sprawozdanie finansowe po podpisaniu przez zarząd musi zostać zatwierdzone uchwałami do końca września. Po uchwaleniu sprawozdania jest 14 dni na wysłanie dokumentów do KRS. Zatem maksymalny termin wysyłki to 14 października. I krok – Przygotowanie dokumentów do KRS Co roku musisz wysłać do KRS kilka dokumentów. Dokumenty, które musisz przygotować to: sprawozdanie finansowe spółki z sprawozdanie zarządu z działalności, protokół ze Zgromadzenia Wspólników wraz z uchwałami wspólników o zatwierdzeniu dwóch poprzednich dokumentów. 1. Sprawozdanie finansowe spółki Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego wynika z ustawy o rachunkowości. Dokumenty sprawozdawcze przeznaczone są do celów wewnętrznych firmy, ale także przekazywane do KRS-u i do organów podatkowych. Sprawozdania finansowe muszą złożyć wszyscy przedsiębiorcy widniejący w KRS. Co musi znaleźć się w sprawozdaniu finansowym spółki? Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej oraz objaśnień. To, co warto wiedzieć o sprawozdaniu finansowym: należy je przygotować w języku polskim, wszystkie kwoty muszą być ujęte w zł, od 1 października 2018 r. jest obowiązek sporządzenia sprawozdania elektronicznie – nie można papierowo, dokument sprawozdania musi być w formacie XML w ściśle określonej strukturze. Strukturę pliku możesz znaleźć tutaj. sprawozdanie finansowe sporządza biuro rachunkowe (księgowość), więc jeśli je posiadasz nie musisz się o to martwić. 2. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki Sprawozdanie zarządu z działalności spółki to streszczenie tego, co działo się w spółce z przez ostatni rok. Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu z działalności? Zgodnie z przepisami są to: informacje istotne dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej spółki, w tym ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, wskaźniki finansowe i niefinansowe, jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji spółki, dodatkowe wyjaśnienia do kwot zawartych w sprawozdaniu finansowym, informacje dotyczące liczby zatrudnionych pracowników, informacje o siedzibie i adresie spółki, położenie zakładów produkcyjnych, filii, oddziałów, informacja o formie prawnej jednostki gospodarczej. Wzór sprawozdania z działalności spółki Poniżej przykładowy wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z Szczegółowe sprawozdanie z działalności jednostki za rok … Spółka …. powstała w …. roku. Zarejestrowana została w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ….. . Kapitał zakładowy wynosił ….. zł. Spółka zajmuje się działalnością ….. . Wskazane w bilansie na koniec roku obrotowego aktywa i pasywa wyceniono w złotych polskich. Bilans sporządzony na 31 grudnia …. roku po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą …. zł. Kapitał podstawowy na początek roku wynosił …. zł, na koniec roku …. zł. Na dzień bilansowy wystąpiły: 1. należność z tytułu dostaw, od budżetów i pozostałe w wysokości ….. zł 2. zobowiązania z tytułu dostaw, kredytów i wobec budżetów w wysokości …. zł. Zgodnie z rachunkiem zysków i strat za …. rok: – Przychody ze sprzedaży netto wyniosły: … zł – Wartość sprzedanych towarów: …. zł – Koszty rodzajowe: … zł – Pozostałe przychody operacyjne: … zł – Koszty finansowe: … zł – Przychody finansowe: … zł – Zysk brutto: … zł – Podatek dochodowy: … zł – Zysk netto: … zł Spółka w ciągu roku obrotowego poniosła następujące koszty rodzajowe: 1. amortyzacja: … zł 2. zużycie materiałów i energii: … zł 3. usługi obce: … zł 4. podatki i opłaty: … zł 5. wynagrodzenia: … zł 6. ubezpieczenia społeczne: … zł 7. pozostałe koszty rodzajowe: … zł 8. wartość sprzedanych towarów: … zł Stan zatrudnienia na dzień bilansowy 31 grudnia …. roku: … osób. Podpisy członków zarządu wraz z datą i miejscowością Sprawozdanie należy podpisać przez zarząd z datą podpisu określoną w przepisach. Następnie zeskanować i podpisać podpisem zaufanym według poniższej instrukcji. Podpisany plik bo będzie potrzebny do wysyłki do KRS. 3. Uchwały wspólników Zgromadzenie wspólników pieczętuje przyjęcie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności zarządu spółki. Porządek obrad zgromadzenia wspólników może wyglądać następująco: Otwarcie obrad i wybór przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Sporządzenie listy obecności i stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał. Sprawozdanie z działalności spółki w … roku. Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego. Podjęcie uchwały w sprawie kontynuacji działalności i pokrycia straty. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w … roku. Wolne wnioski. Zamknięcie Zgromadzenia. Kluczowe w powyższym porządku obrad są punkty 4-6. W punkcie trzecim prezes spółki lub inny członek zarządu składa sprawozdanie z działalności Spółki w roku ubiegłym oraz przedkłada bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdania finansowego za miniony rok. Uchwała wspólników w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu oraz sprawozdania finansowego – WZÓR Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki za rok … oraz sprawozdanie finansowe Spółki składające się z informacji dodatkowej, bilansu za … rok, który zamknął się sumą bilansową … zł i rachunku zysków i strat za …. rok, który zamknął się wynikiem w wysokości … zł. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednomyślnie. Uchwała wspólników w sprawie kontynuacji działalności i pokrycia straty – WZÓR W zależności od wyniku finansowego spółki za rok ubiegły, co wynika ze sprawozdania finansowego rachunku zysku i strat, konstruuje się uchwałę o pokryciu straty lub przeniesieniu zysku. Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia, że działalność spółki będzie kontynuowana, a zysk za rok … w wysokości … zł zostanie przeniesiony na kapitał zapasowy. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Uchwała wspólników w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w … roku – WZÓR Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia udzielić pokwitowania z wykonywania obowiązków w roku … członkom zarządu: (wymienić członków zarządu). W głosowaniu tajnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Protokół ze Zgromadzenia wraz z listą obecności należy podpisać przez Wspólników, a następnie zeskanować. Następnie w terminie 14 dni od podjęcia uchwały musisz wysłać elektronicznie dokument do KRS. II krok – Podpisanie dokumentów do KRS profilem zaufanym Gdy masz już przygotowane dokumenty w formie skanów, należy je teraz podpisać elektronicznie. Możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Bardziej popularną formą jest Profil Zaufany (jeśli go nie posiadasz – sprawdź jak założyć). Wymagane jest, aby podpisy były zgodne z reprezentacją spółki. Niekiedy będą konieczne dwa podpisy, a niekiedy jeden. Wejdź na stronę rządową i wybierz dokument z dysku. Rozmiar dokumentu nie może przekraczać 10 MB. Dozwolone rozszerzenia to między innymi: .txt, .rtf, .pdf, .odt, .ods, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .png i inne. Skan z reguły jest zapisywany do pliku graficznego. Podpisz w ten sposób: szczegółowe sprawozdanie z działalności spółki, sprawozdanie finansowe z reguły jest już podpisane wcześniej, a jeśli nie to należy je podpisać przez wykonawcę – księgowego oraz zgodnie z reprezentacją spółki, protokołu ze Zgromadzenia Wspólników z uchwałami nie trzeba podpisywać elektronicznie. Podpisane pliki zapisz na dysku – są gotowe do wysyłki do KRS. III krok – Wysyłka sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS Wysłanie plików rozpoczynamy wchodząc na stronę Zaloguj się w systemie eKRS, a następnie naciśnij przycisk „Przygotowanie i składanie zgłoszeń” i „+Dodaj zgłoszenie”. Sprawozdanie do KRS Pojawi się pole z wpisanie nr KRS. W ten sposób rozpoczyna się droga wysyłki dokumentów. Teraz postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami: 1. Wyszukaj Twoją firmę wpisując nr KRS. Pojawią się dane firmy, jeśli wszystko jest OK, to kliknij przycisk „dalej”. 2. Przystępujemy do rejestracji nowego zgłoszenia wpisz nazwę roboczą zgłoszenia, np. „zgłoszenie sprawozdania za rok …”, zaznacz okres za jaki składane są dokumenty, będzie to z reguły od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego, jako rodzaj zgłoszenia wybierz „Składanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów finansowych”, kliknij przycisk „Dodaj dokument” i po kolei dodawaj dokumenty podpisane profilem zaufanym: sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności i protokół z uchwałami zarządu. Podczas dodawania musisz wpisać datę sporządzenia dokumentu. Dodawanie dokumentów w KRS Końcowy efekt wygląda następująco: 3. Gdy dodasz wszystkie dokumenty i klikniesz „Dalej”, pojawi się ekran z oświadczeniami. Odznacz oświadczenia, że dokumenty zostały poprawnie podpisane. W związku z tym, że dołączyłeś niepodpisany plik z protokołem z uchwałami, pojawi się komunikat, którym nie musisz się przejmować: „Uwaga! Do zgłoszenia dołączyłeś niepodpisane pliki. W tym przypadku zgłoszenie będzie mogło być podpisane wyłącznie podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym. Niepodpisane załączniki zostaną podpisane razem ze zgłoszeniem. Jeżeli nie zgadzasz się na to, możesz wrócić do ekranu dodawania dokumentów, usunąć niepodpisane załączniki i załączyć podpisane pliki.” 4. Zaznacz, kto ma podpisać dokument zgodnie z reprezentacją spółki (wybierz -> podpisz podpisem elektronicznym lub zaufanym). System przekieruje Cię do ePUAP, aby podpisać wniosek podpisem zaufanym. Aby to zrobić, musisz być zalogowany. 5. Na koniec kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie do repozytorium DF”. Pojawi się komunikat: „Zgłoszenie zostało wysłane do repozytorium DF. Otrzymasz powiadomienia o rejestracji zgłoszenia, zamieszczeniu wzmianek rejestrze oraz zamieszczeniu złożonych dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych.” Podsumowanie Gdzie wysłać sprawozdanie finansowe spółki? Sprawozdanie finansowe wraz z innymi dokumentami składa się do KRS drogą elektroniczną. Do kiedy składa się sprawozdanie spółki do KRS? Termin złożenia w Krajowym Rejestrze Sądowym to 15 dni od czasu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Przez epidemię termin może zostać przedłużony. Kto podpisuje sprawozdanie finansowe do KRS? Sprawozdanie do KRS możesz podpisać, jeśli Twój nr PESEL jest ujawniony w rejestrze. Sprawozdanie podpisuje członek zarządu samodzielnie lub łącznie z innymi osobami - zgodnie z reprezentacją spółki. Dokument może też podpisać prokurent, a także adwokat, radca prawny lub prawnik z zagranicy. (art. 19 r pkt. 2 ustawy o KRS). W systemie eKRS możesz przejrzeć złożone w poprzednich latach zgłoszenia a także powiadomienia. W zakładce Powiadomienia widać, czy Twoje zgłoszenie zostało zarejestrowane. Z reguły dzieje się to w ciągu kilku godzin. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się z dwóch części: sprawozdania z działalności (sprawozdanie opisowe) i sprawozdania opisowe (tutaj można pobrać przykład takiego sprawozdania – sprawozdanie z działalności zarządu) odnosi się do aktywności spółki w ubiegłym roku obrotowym. Nie dotyczy ono tylko spraw związanych z funkcjonowaniem zarządu, ale musi odnosić się do całej spółki. Potrzebne więc są w nim informacje o wydarzeniach istotnych dla spółki, także odnoszące się do innych organów (np.: rady nadzorczej, jeśli została powołana). W informacji tej powinny się znaleźć również fakty związane z odbywanymi przez wspólników nadzwyczajnymi zgromadzeniami, podejmowanymi uchwałami poza zgromadzeniem itp. Należy również zwrócić uwagę, że to zarząd przygotowuje sprawozdanie i nie może być w tym zastąpiony przez kogokolwiek. W sprawozdaniu z działalności powinno mieć miejsce odniesienie do planów, jeżeli takie były powinno zawierać sprawozdanie zarządu zostało wskazane w ustawie o rachunkowości, a konkretnie w art. 49 ustawy o rachunkowości. Przepisy rachunkowe obligują spółkę do sporządzenia sprawozdania z działalności w terminie sporządzenia sprawozdania finansowego, a więc sprawozdanie z działalności należy sporządzić w terminie 3 miesięcy po zakończeniu roku z działalności jednostki jest podpisywane wyłącznie przez członków zarządu. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki muszą uczestniczyć w opracowywaniu sprawozdania zarządu, gdyż ten dokument musi być zgodny z danymi zawartymi w sprawozdaniu pamiętać, że sprawozdanie z działalności sporządza obecny skład zarządu. W praktyce zdarzały się sytuacje, gdy nowo powołany zarząd miał obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności za ubiegły rok obrotowy, mimo że nie posiadał rzetelnej informacji na ten temat. W takiej sytuacji warto sobie zapewnić współpracę byłych członków zarządu lub pracowników niższego szczebla, którzy mają wiedzę o działalności prowadzonej w ubiegłym roku takiej sytuacji należy powołać się na art. 203 § 3 zgodnie z którymi odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1 interesie obecnego zarządu jest zwrócenie się (najbezpieczniej w formie pisemnej) do byłych członków tego organu z żądaniem wskazania informacji na temat działalności spółki za ich kadencji. Złożenie takich wyjaśnień oraz uczestnictwo w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników jest w interesie byłych członków zarządu, gdyż od tego może być uzależnione udzielenie im przez zgromadzenie wspólników wpisu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najlepszych i najbardziej korzystnych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Zdarza się jednak, że nie każdy pomysł na biznes okazuje się trafny. O ile zarejestrowanie spółki z jest dość proste (możemy to zrobić przez Internet lub kupić gotową spółkę), o tyle jej zamknięcie wymaga szeregu. Jak zabrać się za likwidację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pisaliśmy (link) już w poprzednim wpisie. Teraz postanowiliśmy udostępnić Wam check listę zawierającą wszystkie czynności, które w trakcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą zostać podjęte. 1. Podjęcie uchwał podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników a) uchwała o otwarciu likwidacji spółki Proces likwidacji spółki rozpoczyna się w momencie podjęcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki. Uchwała taka podjęta zostaje podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka została otwarta w systemie S24, wówczas można to zrobić także za pomocą tego systemu. b) uchwała o powołaniu (ustanowieniu) likwidatora (likwidatorów) spółki Podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oprócz uchwały o otwarciu likwidacji spółki musi być również podjęta uchwała o ustanowieniu likwidatora spółki. W uchwale o powołaniu likwidatora (likwidatorów) należy również określić sposób reprezentacji spółki w trakcie likwidacji Od momentu otwarcia likwidacji spółka obowiązana jest do dodania do swojej nazwy terminu „w likwidacji”. 2. Zgłoszenie otwarcia likwidacji spółki do Krajowego Rejestru Sądowego Zgłoszenia otwarcia likwidacji spółki do Krajowego Rejestru Sądowego dokonuje likwidator w ciągu 7 dni od otwarcia likwidacji. Obowiązkiem likwidatora jest przesłanie następujących formularzy: KRS-Z61 – zmiana wpisu w KRS,KRS-ZR – formularz wskazujący dane likwidatorów oraz sposób – formularz dotyczący zgłoszenia zmian w zakresie członków zarządu,KRS-ZL – formularz składany w sytuacji, jeśli w spółce ustanowiony był prokurent,Uchwałę o otwarciu likwidacji oraz uchwałę o powołaniu likwidatora (likwidatorów) i sposobie reprezentacji,Oświadczenia likwidatorów – w oświadczeniach tych likwidatorzy wyrażają zgodę na powołanie i pełnienie tej funkcji,Listę osób uprawnionych do reprezentowania spółki wraz z adresami do doręczeń,Dowód uiszczenia opłat – opłata wynosi 250 zł (w przypadku spółek zarejestrowanych elektronicznie zgłoszenie otwarcia likwidacji podlega opłacie w kwocie 200 zł) 3. Złożenie wniosku o zamieszczenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenia o podjęciu uchwały o otwarciu likwidacji spółki Do ogłoszenia w Monitorze Sądowy i Gospodarczy jest potrzebne: MSIG-M1 – formularz z wnioskiem o publikację ogłoszenia ma obowiązek złożyć likwidator,Treść ogłoszenia – w ogłoszeniu powinna być podana informacja o podjęciu uchwały o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji oraz wezwanie wierzycieli spółki do zgłaszania roszczeń w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia, pod wskazany adres – okres ten nie podlega skróceniu,Dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie – opłata za zamieszczenie ogłoszenia o wpisie w KRS wynosi 100 zł. Do tego dochodzi opłata za ogłoszenie o wezwaniu wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności. Opłata za ogłoszenie zależy od liczby użytych znaków – wynosi 0,70 zł za jeden znak, dokumentacji związanej ze sprawozdaniem finansowym spółki na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji Dokumentacja związana ze sprawozdaniem finansowym spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji składa się z: ustawowego sprawozdania finansowego spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,bilansu otwarcia likwidacji, sporządzonego na dzień otwarcia likwidacji. 5. Zorganizowanie Walnego Zgromadzenia Wspólników w celu zatwierdzenia dokumentacji finansowej na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji Podczas Walnego Zgromadzenia Wspólników należy podjąć następujące uchwały: uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia bilansu otwarcia likwidacji. 6. Złożenie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego Do KRS należy złożyć następujące dokumenty: protokół z Walnego Zgromadzenia Wspólników,ustawowe sprawozdanie finansowe spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji 7. Przesłanie do właściwego (ze względu na siedzibę spółki) urzędu skarbowego formularza NIP-8 Poprzez formularz NIP-8 spółka informuje US o rozpoczęciu używania w swojej nazwie określenia „w likwidacji”. 8. Prowadzenie czynności likwidacyjnych przez likwidatora, zakończenie bieżących interesów spółki Zakończenie bieżących interesów spółki polega na ściągnięciu wierzytelności, wypełnieniu wszelkich zobowiązań i upłynnieniu majątku spółki. Wszystkie te czynności, jako czynności likwidacyjne, należą do likwidatora. Do tych czynności należy dodać również złożenie do depozytu sądowego sum potrzebnych do zaspokojenia lub zabezpieczenia znanych spółce wierzycieli, którzy się nie zgłosili lub których wierzytelności nie są wymagalne albo sporne. Do takich wierzycieli należą ci, którzy: nie zgłosili spółce swoich wierzytelności, a wierzytelność jest sporna,nie zgłosili spółce swoich wierzytelności, a wierzytelność nie jest jeszcze wymagalna,zgłosili wierzytelności w terminie, ale są one sporne,zgłosili wierzytelności, ale nie są one jeszcze wymagalne. 9. Sporządzenie i podjęcie uchwały likwidatorów o podziale, między wspólników, majątku pozostałego po zaspokojeniu wierzycieli, podział majątku pozostającego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu roszczeń wierzycieli Likwidatorzy podejmują uchwałę w sprawie podziału majątku spółki pozostającego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu roszczeń wierzycieli. Następnie zostaje dokonany faktyczny podział. Podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od daty publikacji ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli spółki do zgłaszania swoich wierzytelności. Majątek pozostały po zaspokojeniu wierzycieli dzieli się między wspólników w stosunku do ich udziałów, aczkolwiek umowa spółki może określać inne zasady podziału majątku. Uchwałę sporządza się w zwykłej formie pisemnej. 10. Przygotowanie dokumentacji związanej z zamknięciem likwidacji spółki Na tym etapie powinny być sporządzone następujące dokumenty: zamknięcie likwidacji – ustawowe sprawozdanie finansowe spółki na dzień poprzedzający rozdysponowanie środków pozostałych po zaspokojeniu roszczeń wierzycieli,sprawozdanie likwidatora z działalności spółki w okresie kończącym się w dniu poprzedzającym rozdysponowanie pozostałych aktywów na rzecz wspólników,ustawowe sprawozdanie finansowe spółki na dzień następujący po dniu rozdysponowania aktywów na rzecz wspólników,sprawozdanie likwidatora z działalności w okresie kończącym się w dniu następującym po dniu rozdysponowania pozostałych aktywów na rzecz wspólników. 11. Zorganizowanie Walnego Zgromadzenia Wspólników w związku z zakończeniem procesu likwidacji spółki Na Walnym Zgromadzeniu Wspólników powinny być podjęte następujące uchwały: uchwała w sprawie zatwierdzenia ustawowego sprawozdania finansowego spółki za okres kończący się w dniu poprzedzającym podział pozostałych aktywów na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zatwierdzenia ustawowego sprawozdania finansowego spółki za okres kończący się w dniu po podziale pozostałych aktywów spółki na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności spółki za okres kończący się w dniu poprzedzającym podział pozostałych aktywów na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności spółki za okres kończący się w dniu po podziale pozostałych aktywów na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zwolnienia likwidatora spółki z pełnienia obowiązków wykonywanych w toku postępowania likwidacyjnego,uchwała w sprawie zatwierdzenia podziału aktywów spółki, dokonanego przez likwidatora,uchwała w sprawie wskazania depozytariusza ksiąg i dokumentacji spółki po zakończeniu likwidacji,uchwała w sprawie oświadczenia na temat zakończenia likwidacji spółki. 12. Przekazanie dokumentacji Jedną z ostatnich czynności jest przekazanie dokumentacji spółki wyznaczonemu depozytariuszowi, najczęściej jej wspólnikowi. Ma on obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z likwidowaną spółką przez okres co najmniej 5 lat. 13. Wyrejestrowanie z VAT i ZUS Poza czynnościami typowo prawnymi należy również wykonać szereg innych czynności związanych z rozwiązaniem bytu spółki. Przede wszystkim należy dokonać wszelkich płatności podatków (VAT i CIT) lub dopilnować zwrotu VAT przez urząd skarbowy. Dodatkowo do urzędu skarbowego należy przesłać odpis sprawozdania likwidacyjnego. 14. Rozwiązanie spółki z – złożenie wniosku do KRS, wykreślenie spółki z rejestru wraz z publikacją ogłoszenia o likwidacji spółki Zakończenie procesu likwidacji spółki następuje w momencie zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego, ustalenia sposobu podziału majątku spółki pozostałego po likwidacji, jeśli takowy pozostał po czynnościach likwidacyjnych oraz wyznaczenia osoby i miejsca do przechowywania ksiąg i dokumentów spółki po jej wykreśleniu. Ostatnim etapem pozostaje już wtedy wykreślenie spółki z KRS. Należy, w tym celu, złożyć wniosek do KRS (na formularzu KRS-X2) o wykreślenie spółki z z rejestru oraz wniosek o publikację ogłoszenia do Monitora Sądowego i Gospodarczego o likwidacji spółki. Złożenie wniosku jest obowiązkiem likwidatorów. Do wniosku o wykreślenie spółki z .o. o. z rejestru (na formularzu KRS-X2), zgodnie z przepisami należy załączyć zasadniczo wyłącznie: uchwały zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego, ustalenia sposobu podziału majątku oraz wyznaczenia osoby do przechowywania ksiąg i dokumentów spółki,sprawozdanie likwidacyjne sporządzone na dzień poprzedzający podział majątku spółki miedzy jej wspólników. Jednakże, w praktyce Sądy Rejestrowe często żądają dodatkowych dokumentów, których złożenie nie zawsze ma podstawę prawną w obowiązujących przepisach, jest to np.: bilans otwarcia likwidacji wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników,strona z MsiG z ogłoszeniem o likwidacji spółki i wezwaniem jej wierzycieli do zgłoszenia swoich wierzytelności,sprawozdanie likwidatorów z czynności likwidacyjnych, w tym dowody na zaspokojenie zgłoszonych wierzytelności czy upłynnienie majątku spółki,oświadczenie likwidatorów o ogłoszeniu sprawozdania likwidacyjnego w siedzibie spółki,czy też oświadczenie likwidatorów o ciążących na spółce zobowiązaniach oraz toczących się z jej udziałem postępowaniach. 15. Inne czynności dokonywane po wykreśleniu spółki z rejestru KRS Po wykreśleniu spółki z KRS należy zaktualizować dane na formularzu VAT-R (zgłosić zakończenie działalności podlegającej opodatkowaniu VAT), a także wyrejestrować płatnika składek za zatrudnionych pracowników na formularzu NIP-8. Kolejną czynnością będzie wyrejestrowanie spółki z ZUS. Należy pamiętać, że likwidacja spółki nie oznacza automatycznego ustania umów z pracownikami. Dlatego należy rozwiązać te umowy na mocy porozumienia stron lub za wypowiedzeniem. W ZUS należy dokonać wyrejestrowania osób zatrudnionych z odpowiednich ubezpieczeń. Orientacyjne koszty likwidacji sp. z 1) Opłaty notarialne – ok. złotych (bez opłaty dla spółek S24) 2) Opłaty sądowe (w tym opłata za ogłoszenia w MSiG ogłoszeń o otwarciu likwidacji spółki i jej wykreśleniu) – 750 złotych 3) Opłata za ogłoszenie w MSiG wezwania wierzycieli – ok. 300 złotych 4) Obsługa księgowa procesu likwidacji (na przykładzie usług biura One Office) – od. złotych 5) Wynagrodzenie kancelarii (na przykładzie usług CNO Legal) – od złotych Check lista pokazuje nam tylko jak skomplikowanym procesem jest likwidacji sp. z Warto zatem skorzystać z profesjonalnych usług i umówić się na spotkanie z naszymi prawnikami. Dzięki temu będziesz miał pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione z należytą starannością.

sprawozdanie z działalności spółki z oo wzór